Kuinka kirjoittaa saatekirje, joka saa sinut palkkaamaan

Monille työnhakijoille saatekirjeiden kirjoittaminen on hakuprosessin pahin osa. Saatekirjeet ovat usein tylsiä, vaikeita kirjoittaa ja ylivoimaisia, koska on vaikea tietää, mikä tosiasiallisesti katsotaan enää hyväksi. Lisäksi suurin osa mahdollisista työntekijöistä ei tiedä mitä työnantajat etsivät saatekirjeessä.

Joten miten voit kirjoittaa saatekirjeen, joka on siisti ja ammattimainen, mutta tarpeeksi henkilökohtainen, jotta se voi erottua joukosta ja kertoa miksi sinä ovatko roolin paras henkilö? Täällä voit hälventää huolenaiheesi kaksi ura-asiantuntijaa, jotka jakavat asiat tervehdyksestä loppuosaan, joten voit saada kirjeesi loistamaan.

SAMANKALTAISETUudet säännöt ansioluettelon kirjoittamiselle, joka tosiasiallisesti sinut palkkaa

Tervehdys ja avaaja

Saatekirjettäsi arvioidaan sivun ensimmäisestä merkistä, ja se, kuinka käsittelet näennäisesti vaarattomia rivejä, kuten tervehdys, voi sammuttaa työnantajan sydämessä. Joten miten voit välttää virheitä täällä ja miten voit noudattaa sääntöjä?

Osoita saatekirje todelliselle henkilölle (jos mahdollista).

TopResume ura-asiantuntija Amanda Augustine ehdottaa pienen tutkimuksen tekemistä sen selvittämiseksi, kenelle sinun tulisi osoittaa saatekirjeesi. "Ihanteellisessa maailmassa sinun on aina osoitettava saatekirje todelliselle henkilölle", hän sanoo. ”Ei ole vaikea selvittää, kuka henkilöstöjohtaja on. Jos haet markkinointiroolia, siellä on markkinoinnin päällikkö. ”Käytä nimeä, kun mahdollista.

Jos olet onnekas tuntemaan jonkun, joka työskentelee yrityksessä, on syytä lähettää heille nopea, kohtelias sähköposti, jossa kysytään, tietävätkö he, kuka on paras henkilö lähettämään kirjeesi. He saattavat tietää, kuka tosiasiallisesti tarkastelee kirjainta lukuun ottamatta HR: tä (aka potentiaalinen suora johtajasi), jolla on suuri ero.

Mutta jos et löydä oikeaa nimeä käytettäväksi, Augustine sanoo, että etsit jotain hieman laajempaa, kuten ”Hyvä vuokrauspäällikkö”.

Vältä super geneerisiä, liian muodollisia tai liian loistavia tervehdyksiä.

"Vältä" sir "tai" rouva "- älä koskaan käytä" hiya "," Augustine sanoo. "Yksi on niin tukkoinen ja toinen on niin rento, että otat uskoa hypyn olettaen, että heillä on mukavuus siihen tuntemustasoon, kun et oikein tunne tätä henkilöä."

Amy Klimek, henkilöstöjohtaja ZipRecruiter, lisää, että yleisen tervehdyksen käyttäminen ei erota kirjeesi toisistaan. "Näitä yleisiä terveisiä käyttävät työnhakijat unohtavat helpon tilaisuuden kertoa kiinnostuksestaan ​​yritykseen", hän sanoo.

Jos olet epävarma, siirry perinteisempaan muotoon.

Ennen internetiä osoitteen ja päivämäärän odotettiin olevan kirjeen yläreunassa, koska nämä asiakirjat kulkivat yleensä postin läpi. Nykyään Augustine sanoo, että harvemmat työnantajat välittävät näistä yksityiskohdista, koska useimmat saatekirjeet saapuvat sähköpostitse tai online-hakemusportaalin kautta. Mutta jos et ole varma yrityskulttuurista, Augustine ehdottaa perinteisempien muotojen käyttämistä.

Vedä lukija hyvällä (ja asianmukaisella) koukulla.

Useimmat jatkamiset alkavat ilmaisemalla mielenkiintonsa käsillä olevasta työstä - mutta ne, jotka ylittävät ja ylittävät, käyttävät tätä ensimmäistä kohtaa lukijan kiinnittämiseen. "Jos olet luonnollinen kirjailija, voit tarjota anekdootin yhdestä työstäsi tai ajoistasi yliopiston aikana, joka osoittaa näiden roolien vaatimat kovat ja pehmeät taidot", Augustine sanoo.

Mutta muista, että jos menet tällä reitillä, Klimek varoittaa, että anekdootilla olisi oltava erityinen merkitys käsillä olevaan työhön.

”Jos työnhakija hakee työtä viihdeteollisuudessa, hän voi aloittaa saatekirjeen mennessä kertovat tarinan siitä, kun he heittivät lapsena naapureitaan kotitekoiseen "elokuvaan", hän sanoo. "Se on paljon vaikuttavampaa kuin perinteinen ja yleinen avaaja" Kirjoitan sinulle tänään ilmaista kiinnostuksesi avoimeesi rooliin "."

Vielä et ole varma, miten edetä siinä? Augustine ehdottaa asiantuntijan löytämistä apua varten. Samat ihmiset, jotka tarjoavat jatkamuokkauspalveluita, voivat myös auttaa sinua kynämään loistavan saatekirjeen.

Lähi (alias The Meat)

Tee loistava tapa itsellesi.

Saatekirjeesi toinen kappale tai keskiosa on ylivoimaisesti tärkein, Augustine sanoo.

"Se ei ole kokonainen yhteenveto ansioluettelostasi, mutta haluat valita pari työn tärkeimpiä vaatimuksia ja selittää miksi täytät ne", hän sanoo. "Ajattele:" Nämä ovat sinun tarpeesi ja nämä ovat minun pätevyyteni. ""

Tee siitä enemmän inhimillistä kuin ansioluettelosi.

Toisin kuin ansioluettelosi, saatekirje on paljon henkilökohtaisempi selitys työhistoriastasi, Augustine sanoo. "Jatkaa, älä käytä asesuhteita kuten" minä "ja" minä ", hän sanoo. "Saatekirjeet ovat mahdollisuus osoittaa persoonallisuuttasi."

Ota selvää kaikista hämmentävistä jatkohetkeistä.

Voit myös käyttää saatekirjettä selittääksesi kaikki ansioluettelosi alla olevat aukot tai utelias työllisyyshistoria. Jos olet viettänyt vuoden loma perheen perustamiseen tai huonommassa asemassa olevien vanhempien hoitamiseen tai jos etsit suurta uramuutosta, tämä on tilaisuutesi selittää miksi.

"Saatekirjeesi antaa sinulle mahdollisuuden selittää ne" punaiset liput ", joita aiotaan jatkaa," Augustine sanoo.

Muuta mahdolliset puutteet vahvuuksiksi.

Haluat tietenkin antaa positiivisen spin-potentiaalin mahdollisille punaisille lippuille, kuten aukko ajassa tai kokemuksen puute. "Et aio sanoa:" Minulla ei ole seitsemän vuoden kokemusta. "Aiot sanoa:" Minun roolini tässä yrityksessä antaa minulle paremman käsityksen X: stä ”tai” Keskityn nykyisen työni samantyyppisiin asiakkaisiin ”,” Augustine sanoo.

Klimek on sitä mieltä, että sinun ei pidä viipyä havaitusta puutteesta tai puutteellisesta työkokemuksesta. "Nykyään nopeasti muuttuvassa taloudessa ammattilaisia, joilla on tikkaat, ovat vain vähän ja kaukana", Klimek sanoo. ”Sen sijaan, että selität miksi sinulla ei ole tiettyä pätevyyttä, keskity siihen, miten aiot hyödyntää omaasi vahvuuksia lyhentää oppimiskäyrää ja minkä ainutlaatuisen sekoituksen siirrettävistä taitoista saat Job."

Älä kirjoita liian paljon.

Muista vain pitää kirjoittaminen tiukka ja ytimekäs - ajattele sitä korostuskelana. "Palkkaava johtaja tai rekrytoija viettää vain kourallisen sekunnin lukea saatekirjettä", Klimek sanoo. "Työnhakijoiden tulisi pyrkiä saamaan paras vaikutelma mahdollisimman pienellä sanalla."

Kirjeesi ei saisi olla enemmän kuin yksi sivu, ja lyhyempi on parempi, Augustine sanoo. "Asia on antaa heille muutama kohokohta ruokahalunsa lisäämiseksi", Augustine sanoo.

Viimeinen kappale ja päätös

Toista mielenkiintosi, siirrä sitten heille pallo.

Käärettäessäsi kirjeesi on aiheellista jälleen ilmaista kiinnostuksesi asemaan, Augustine sanoo. Se on myös tilaisuus kutsua jonkinlaista lisäviestintää.

"Jos ajattelet saatekirjettäsi markkinointimateriaalina, tämä kolmas osa vie sen kotiin toimintakehotuksella", Augustine sanoo. "Haluat varmistaa, että jätät pallon heidän kentälleen, mutta annat itsellesi seurannan."

Se voi tarkoittaa lupausta tarkistaa hakemuksesi tila tietyllä tulevaisuuden päivämäärällä. Tai jos et ole varma siitä, kuka aikoo pitää välilehtiä sovelluksessasi, kutsua heidät ottamaan sinuun yhteyttä kysyttäessä päätöksiä tehdessään.

Käytä yksinkertaista allekirjoitusta.

Kiitos heille aina aikaa ja huomiosta ennen nimesi allekirjoittamista. Mitä tulee sisäänkirjautumiseen, kokeiltu ja totta "vilpittömästi", jota seuraa nimesi, ei koskaan epäonnistu.

Yleiset saatekirjevirheet

Kirjaimellisten virheiden tekeminen.

Kaikkien kirjoitusvirheiden ja kirjoitusvirheiden katsotaan saattavan virheeksi saatekirjeiden alueella. Klimekin mukaan jos työnantaja havaitsee sellaisen, hän todennäköisesti ei lopeta lukemista. Lukekaa työsi aina oikolukuun - parasta on lukea se ääneen varmistaaksesi, että se on oikein ja sujuu hyvin - ja ajaa se ystävän tai ainakin online-kieliopin botin ohi.

"Useimmilla rekrytoijilla on vaikea sivuuttaa väärin kirjoitettuja sanoja ja puuttuvia välimerkkejä saatekirjeessä", Klimek sanoo. ”Tilanteen kiltti lukeminen on, että työnhakija ei kiinnitä huomiota yksityiskohtiin; On kuitenkin todennäköisempää, että rekrytoija tulkitsee nämä virheet osoituksena siitä, kuinka paljon tai vähän työnhakija välittää työstä. "

Yhden saatekirjeen käyttö useissa sovelluksissa.

Toinen ilmeinen virhe on käyttää yleistä saatekirjettä useisiin tehtäviin. Taajuusalue vaihtelee yrityksen A vahingossa lähettämästä yritykselle B yrityksellesi hakemusten hakemiseksi, yksinkertaisesti saman yleisen kirjeen lähettämiseen jokaiselle hakemaasi paikkaan.

”[Rekrytoijat] vihaavat, kun saatekirje on yleinen ja sitä voidaan käyttää missä tahansa yrityksessä, mutta se on ehdottoman pahin kun haet Coca-Colaa, mutta mainitset Pepsin, koska et ole löytänyt ja korvannut ”, Augustine sanoo.

Jos haluat erottua, haluat, että kirjeesi näyttää vähemmän täyttämältäsi lomakkeelta ja pikemminkin edustajalta itseäsi työntekijänä.

Funky-fonttien käyttäminen ja muotoilu.

Ja suunnittelussa ja kirjasimissa Augustine ehdottaa sen pelaamista turvallisesti. Mene sans-serif-fontilla, kuten Calibri koossa 11 tai 12. Nämä fontit luetaan helposti verkkopalvelussa, jota käytetään useammin kuin koskaan hakijoiden toimittamien ansioluetteloiden skannaamiseen ennen kuin ihmisen palkkaamispäällikkö koskaan näkee ne. Ja tätä varten sinun tulisi myös yrittää sisällyttää joitain SEO-ystävällisiä ehtoja työhön, koska tiedät, että haet online-portaalin kautta, Augustine sanoo.

SAMANKALTAISET 13 haastatteluvihjet, jotka tekevät sinusta vaikuttavin ehdokkaan työhön