Kuinka lopettaa viivyttely
Olemme kaikki olleet siellä: Edessä on määräaika, joka on viikkoja (tai jopa tunteja), ja olet erittäin tyytyväinen siihen, kuinka paljon aikaa sinulla on tehtävän suorittamiseen. Yhtäkkiä eräpäivä hiipii lähempänä - mutta lykkäät työtä jatkuvasti keskiyöhön illalla ennen sitä. Sitten paniikkia.
Useimmat ihmiset ovat syyllistyneet viivyttämiseen, onko kyse projektin aloittamisesta, raportin kirjoittamisesta, kylpyhuoneen siivoamisesta, tapahtuman suunnittelusta, puhelun soittamisesta tai jotain niin yksinkertaista kuin toimeksiantojen suorittaminen. Mikä on usein vaikeampaa kuin tehtävän tosiasiallinen suorittaminen, on miettiä miten lopettaa lykkääminen ennen aloittamista. Kun tehtäväluettelosi kasvaa jatkuvasti, tekemäsi tehtävä voi tulla vieläkin pelottavammäksi. että n miksi aloitamme viivyttelyä ensinnäkin - olemme siitä liian kauhistuneita ja peloteltuja emmekä tiedä miten aloittaa. Kuinka motivoimme itseämme liikkumaan aikaisin prosessissa ja suorittaa projekti kohtuullisessa ajassa? Pyysimme ajanhallinta- ja tuottavuusasiantuntijoita jakamaan parhaat taktikot virittämiseen häiriötekijöitä ja tehtävissä pysymistä - ja miten saada itsesi takaisin keskittymään harkittuasi tehtävälista. Noudata näitä yksinkertaisia, mutta tehokkaita strategioita tullaksesi tuottavimmaksi versioksi itsestäsi (tulet rakastamaan sitä!).
Jokainen tuotteemme on itsenäisesti valittu ja tarkistettu toimituksemme kautta. Jos teet ostoksen mukana toimitetuilla linkeillä, saatamme ansaita palkkiota.
Tämä saattaa olla viimeinen ehdotus, jonka haluat kuulla, mutta siellä on hyvä syy aloittaa tehtävään, jota olet kaikkein kaikkein tylsin. "Meillä on rajoitettu, ehtyvä tahdonvoiman ja resurssien tarjonta", sanoo PhD Piers Steel, Calgaryn yliopiston henkilöstöresurssien ja organisaation dynamiikan professori ja kirjoittanut Viivästyssyhtälö: Kuinka lopettaa asettamisen asettaminen pois ja aloittaa asioiden saaminen valmista ($11, amazon.com). Hyökkää vaikein tehtävä, kun energiasi on tuoretta ja annat itsellesi suurimman mahdollisuuden menestyä.
Väsymyksen odottamisella voi olla haitallinen dominovaikutus. "Pelätyn tuotteen poistaminen luettelosta kuluttaa voimaa", sanoo Eva Wisnik, Wisnik Career Enterprises, Inc: n perustaja ja presidentti. ja pitkäaikainen aikajohtamisen kouluttaja lakimiehille ja yrityksille New Yorkissa. Loppujen lopuksi kaikki muut tehtävänne kärsivät - painostaen pahinta asiaa - et saa olemaan täysin mukana millään muulla ”, Wisnik sanoo. Tunnista ja aloita haastavin projekti, joka ei aina ole välttämättä suurin työ mutta pahin (ainakin mielessäsi). "Kun tarkistat sen pois käytöstä, sinusta tuntuu erittäin tuottava", Wisnik sanoo. Alat tuntea olevansa positiivisen energian infusoitunut ja innoissaan siitä, että valloittamiseen jää vain helpompia tehtäviä.
Mikä on enemmän ärsyttävää kuin huomaa aamulennon lentäminen, etkä ole tarkistanut mitään tehtäväluettelostasi? Katsomalla iltapäiväsi pelaamaan täsmälleen samalla tavalla. Torju tätä turhauttavaa ilmiötä toteuttamalla keskipäivän uudelleenkäynnistys: ”Klo 1 tai 2 illalla. Arvioi joka päivä, kuinka paljon olet suorittaa, muistuttaa itseäsi kriittisestä ja muuttaa suunnitelmaasi, jotta voit käsitellä tärkeintä ”, Wisnik sanoo.
Toisin sanoen, anna itsellesi toinen aamu - uudelleenkäynnistys - keskellä päivää (napauta toinen pieni kuppi kahvia tai teetä täyden vaikutuksen saavuttamiseksi). Ja jos on uusi projekti, josta on tullut tärkeä prioriteetti, sinulla on vielä aikaa ja energiaa aloittaa se kello 14.00. sijasta tunne palanut ja lykätä projektia myöhemmin, kunnes sen valmistumiseen ei ole aikaa. ”Jos odotat klo 17.00 asti arvioidaksesi päiväsi, olet myöhässä - ja kriisitilassa sammuttaaksesi tulipaloja ”, hän lisää.
On luonnollista hämmentää tiettyjen tehtävien koko ja laajuus. Joseph Ferrari, PhD, psykologian professori DePaulin yliopistossa Chicagossa ja kirjoittanut Etsitkö edelleen? Ei-pahoillani -oppa sen valmisteluun ($16, amazon.com), sanoo, että tämäntyyppinen viivyttely on tapaus "nähdä metsä ja unohtaa, että se on tehty puista".
Ferrarin neuvo: “Leikkaa yksi puu - ja jos et voi leikata kokonaista puuta, leikkaa kolme oksaa.” Sen sijaan, että pelkäät sitä, kuinka paljon ei voi tehdä - tai kuinka paljon sinä tarve tehdä - harkita mitä sinä voida tee, vaikka pieni. Ajattele sitä: Ainoa tapa päästä portaikkojen yläreunaan on ottaa se askel kerrallaan. Jos sinulla on 12 laatikkoa sotkua lajitellaksesi, tee vain yksi. Toisaalta, jos joudut vain saamaan kaiken päätökseen, mieti tätä: Joskus tehtävän pienentäminen on joskus kyse laatu mielummin kuin määrä. Sanoo John Perry, filosofian professori Kalifornian yliopistossa, Riversidessa, ja radionäytön seuralainen Filosofinen keskustelu: “Kysy itseltäsi:” Kuinka hyvää työtä minun todella tarvitsee tehdä? ”Jotkut asiat eivät ole tarpeeksi tärkeitä täydellisyyden takaamiseksi.” Se on järkevämpää tehdä huipputasoa esimerkiksi päivittäessäsi ansioluettelosi, kun laatiessasi esitteitä lohkolle juhla.
Asiat on helppo purkaa, kun sitoutuminen itseesi on ainoa vaakalaudalla. Ota itsesi vastuuseen ystävällesi ja yhtäkkiä mahdollisesta hämmennyksestä ja syyllisyydestä tulee voimakas motivaatio. Se on ”positiivinen paine”, sanoo elämän valmentaja Cheryl Richardson, kirjoittaja Ota aikaa elämääsi ($9, amazon.com). Aivan kuten liikut todennäköisemmin kun tapaat ystävääsi kuntosalilla, saatat olla sopivampi täyttämään kriittiset paperityöt, jos kumppanisi tarkistaa edistymistäsi (jopa käytännössä). Pelko jonkun laskemisesta saattaa olla täydellinen motivaatio. Soita ystävälle tai sisarukselle (ei lämmin ja sumea tyyppi - kova pähkinä, ei syytä) ja kerro heille, mitä aiot saada aikaan. Pyydä heitä kirjautumaan sisään ja murtamaan ruoska määrättyyn aikaan. Anna sitten positiivisen paineen toimia taikuutensa.
Onko sinulla ongelmia edes raskaan projektin aloittamisessa? Kokeile vanhaa temppua asettaa ajastin 10 minuutiksi. Työskentele keskittyneellä, ehkä jopa kiihkeällä tavalla sillä lyhyellä osuudella, ja katso mitä tapahtuu. "Kuka tahansa voi tehdä 10 lievää minuuttia", sanoo Debbie Mandel, New Yorkin stressinhallinnan asiantuntija ja kirjoittanut Stressin addiktoitunut: Naisen 7-vaiheinen ohjelma ilojen ja spontaanisuuden palauttamiseksi elämään ($6, amazon.com). "Saatat takertua ja lopulta työskennellä vielä pidempään."
Kun tyytyväisyystaju korvaa aikaisemman pelon, sinulla on kunnollinen mahdollisuus jatkaa. Toinen temppu siirtymisessä alkuperäisen halvaantumisen ohi on luoda niin kutsuttu ”toteutustavoite”, sanoo Timothy Pychyl, psykologian professori Ottawan Carleton-yliopiston psykologian laitoksella Kanadassa ja kirjoittaja Viivästyspelin ratkaiseminen: Tiivis opas muutostrategioiksi ($11, amazon.com). Sen sijaan, että yksilöit vain tavoitteesi (esim. Saada uusi tulostuskasetti), määrittele, miten ja milloin suoritat sen, ottaen huomioon kuinka kauan koko prosessi saattaa viedä. Esimerkiksi: Lauantaiaamuna kello 11, pyydä lapsia selvittämään tarkalleen, mitä tulostuskasettia tarvitsemme; mene niitteihin keskipäivällä.
SAMANKALTAISETKuinka Taffy Brodesser-Akner menestyy stressissä
Jos jokainen ping, ponnahdusikkuna ja ilmoitus vetää sinut eroon tehtävistä, se tarkoittaa, että olet ihminen. Mutta muista, että muut ihmiset eivät häiritse sinua; keskeytät itsesi.
Tapa irrottautua tekniikasta on, ironista kyllä, sen käyttäminen: On niin monia sovelluksia, joita voit ladata estääksesi häiriötekijät puhelimellasi, tablet-laitteellasi ja tietokoneellasi.
- vapaus poistaa käytöstä kaikki Internet-tiet tietyn ajan. Ja huijaaminen ei ole helppoa - hiipiä takaisin verkkoon aikaisin, sinun on käynnistettävä tietokoneesi uudelleen.
- RescueTime seuraa jokaista online-liikettäsi ja tarjoaa helposti luettavia, tuskallisesti paljastavia kaavioita. Hukkaan ajan näyttäminen kauniissa kaavioissa on vakava herätyspuhelu.
- LeechBlock toimii Firefox-Internet-selaimen avulla tiettyjen sivustojen tai niiden kaikkien estämiseksi joko jatkuvasti tai tiettyinä ajanjaksoina. Jos sinulla on riippuvuus näistä online-näytemyynnistä uusilla tarjouksilla 15 minuutin välein, voit käyttää tätä sovellusta kiusauksen poistamiseen. (Se on sama periaate kuin suosikki evästeiden pitäminen poissa talosta.)
SAMANKALTAISET Parhaat ajanhallintasovellukset, jotka auttavat työskentelemään fiksummin, ei kovemmin
Kerää laiminlyödyt tehtävät ja tyhmätön kumppani ja suunnata äärimmäisen odysseian päälle tuottavuus, lupaus olla palamatta kotiin (tai siirtyä Instagramiin tai kytkeä televisio päälle) vasta, kun kauan huomioit tehtävät on tehty. Jos se auttaa motivoimaan sinua, palkitse itsesi jääkahvilla, kävelyllä korttelin ympäri, television jaksolla tai uudella (nopealla) tauolla joka kerta, kun merkitset merkittävän hampun listallesi.