Kuinka olla tuottava: Kaikkien aikojen parhaat vinkkimme tuottavuuden lisäämiseksi elämässä ja työssä

Tee pakollisten luettelo, ei tehtäväluettelo, kolmesta asiasta, jotka sinun on tehtävä. Ole realistinen mitä voit saavuttaa. "Tavoitteidesi rajoittaminen vie ylivoimaisen pois ja pitää sinut keskittyneenä", kertoo Sarah Knight Hanki Sh * t yhdessä.Kolmannessa on myös salainen voima, kertoo Chris Bailey Tuottavuusprojekti: "Kolme pientä sikaa, kolme olympiamitalia, kolme tarinan osaa - aivomme on kytketty ajattelemaan kolmena." Kun seuraat, mitä aiot tehdä, lopetat päivän tunnet olosi hyväksi ja motivoituneeksi huomenna. Ja jos olet valmis riittävän ajoissa, voit aloittaa huomisen tehtävistä tai viettää aikaa ulkona.

Sosiaalisen median tarkistuksen houkuttelevuus voi saavuttaa huippunsa kesällä (tai kun työskentelet etänä), milloin puolet toimistostasi on lomalla tai joustavaa työaikaa, ja energiasi (ja motivaatiosi) luonnollisesti putoaa, sanoo Bailey. "Aina kun törmäämme sovelluksiin, aivomme vapauttaa osuman dopamiinista, mikä tekee puhelimestamme houkuttelevamman kuin todellinen työmme", hän sanoo. Älä taistele sitä vastaan; sen sijaan tarkista sosiaalinen media tarkoituksella. Tee syötteen pyyhkäisy nähdäksesi, mitä tapahtuu, ja aseta sitten puhelin lentokonetilaan seuraavaksi tunniksi. Kun taistelet häiriötekijöiden kautta ja saat tehtävät tehtyä, palkitse itsellesi vähän aikaa rentoutumiseen.

Tarkoittaako se sitten vastenmieliselle asiakkaalle soittamista tai villin erilaisten datapisteiden ymmärtämistä, tehokkaat ihmiset asettavat etusijalle kovimman askareensa. Viimeistele tehtävälistan haastavin ja tärkein kohta ensin (strategian suositteli Brian Tracy myydyimmässä kirjassaan Syö Sammakko!) vapauttaa henkistä energiaa, joka muuten olisi pilkottu huolehtimalla siitä. Ja se tekee loppupäivän näyttävän hallittavalta vertailun vuoksi.

"Jos et saa tarpeeksi altistusta luonnonvalolle, voit tuntea itsesi viivästyneeksi", sanoo Washingtonin yliopiston integroidun suunnittelulaboratorion arkkitehtuurin apulaisprofessori Christopher Meek. "Tämä tapahtuu, koska vuorokausirytmit - mukaan lukien tapa, jolla kehosi reagoi päivän ja yön välisiin valotason muutoksiin - häiriintyvät. Yritä päästä ulos aamulla, kun kehosi kaipaa kirkkautta, ja seiso sitten muutaman kerran päivässä ikkunan lähellä, kun tunnet itsesi hidastuvan. Riittävä auringonvalo voi stimuloida sisäistä kelloa ja antaa sinulle tarvitsemasi energian. "

On luonnollista irtautua työstä, mutta järjetön viivästyminen vähentää tuottavuutta. Knight suosittelee aikapäiväkirjan aloittamista selvittääkseen, milloin viivästyminen iskee. Kuten ruokapäiväkirjassa (muistatko ne?), Kirjoitat muistiin, kuinka vietit päiväsi jokaisen minuutin nähdäksesi, kun häiriötekijä hiipii sisään (esimerkiksi tutkit illallisreseptejä klo 15). Älä jätä sitä huomiotta - suunnittele sitä. Räätälöi aikataulusi juuri silloin, kun olet eniten keskittynyt (ja milloin et ole) aikatauluttamalla lisäaikoja vapaa-ajan ajaksi.

"Teknologiayritys, jonka kanssa työskentelin, huomasi, että sen työntekijät tulivat tuottavammiksi sen jälkeen, kun esimies alkoi tarjota yhden kiitoksen päivässä", sanoo Michelle Gielan, Applied Positive Research -instituutin perustajayritys, yritys, joka tekee yhteistyötä yritysten ja koulujen kanssa tuottavuuden ja onnea. "Ei ollut, että jokainen henkilö sai kohteliaisuuden. Tarvittiin vain yksi mairitteleva huomautus, jotta kaikki, myös johtaja, tuntisivat olonsa positiivisemmiksi. Miksi? Hymyiletpä sitten itse tai katsot jonkun muun hymyilevän, iloinen ilme voi laukaista aivosi vapautumaan dopamiini - kemikaali, joka auttaa hallitsemaan kehosi palkkakeskuksia ja puolestaan ​​nostamaan tuottavuutesi korkealle vaihde. "

Ihmiset vaihtelevat valppaudesta väsymykseen noin 90 minuutin välein, kirjoittajan ja perustajan Tony Schwartzin mukaan Energiaprojekti. Schwartz itse kirjoitti maratoninsa 10 tunnin päivinä kirjoittamalla kirjojaan. Mutta oppiminen hallitsemaan energiaa tehokkaammin - hän kirjoittaa nyt kolmella kohdennetulla 90 minuutin välein, harjoittelun ja seurustelun välillä on taukoja - on kaksinkertaistanut hänen tuottavuutensa, hän sanoo. Käsikirjoituksen valmistuminen kesti aiemmin vuoden, mutta nyt hän voi pudottaa kirjan -Työtapa ei toimi on hänen uusin New Yorkin ajat bestseller - vain kuudessa kuukaudessa.

Yritä tehdä suosikki aamuaktiviteettisi - siemaillen teetä, kävelemällä korttelin ympärillä - mielen puhdistava ennen työtä rituaali. Muutaman minuutin käyttäminen rentoutumiseen ja keskittämiseen voi auttaa pyyhkimään ja jopa estämään henkisen hämmennyksen Paul Silverman, Fortune 500 -yritysten johtajavalmentaja, joka hyödyntää Zen-buddhalaisuuden koulutusta opettaakseen asiakkaita kehittämään yksimielistä huomiota: Tarkoitus on syventää hengitystäsi, saada sinut energisiksi ja auttaa sinua tulemaan hetkeen, täysin keskittynyt ja keskittynyt - taito, jota monet poikkeukselliset ihmiset omistaa."

Tiedät, että veden juominen ja liikunta ovat hyödyllisiä kehollesi, mutta ne voivat myös lisätä aivovoimaa. Tutkimuksessa mainittu Lehti aivoverenkierrosta ja aineenvaihdunnasta ehdottaa, että jopa pieni kuivuminen voi vaikuttaa kognitioon, valppauteen ja keskittymiseen. Tutkimukset osoittavat myös, että pienet harjoitusjaksot - esimerkiksi 10–20 minuuttia - voivat saada sinut tuntemaan itsesi terävämmäksi. "Nopea kävely parantaa muistia ja lisää kykyä luoda ideoita ja luoda parempia yhteyksiä", kertoo Bonnie St. John, toinen kirjoittaja Mikrokestävyys: Pienet siirrot tärkeimpiin fokusointiin, ajamiseen ja energiaan.

"Jos sinun on edistyttävä projektissa paljon, saatat olla kiusaus työskennellä sen puolesta jatkuvasti", sanoo Jonathan Schooler, professori Kalifornian yliopiston psykologisten ja aivotieteiden laitoksella Santa Barbara. "Älä. Kukaan ei voi keskittyä yhteen tehtävään koko ajan. Varmista, että hajotat päiväsi - ja ajattelumallisi - tekemällä rutiininomaisesti toimintaa, joka on toistuvaa eikä henkisesti verotusta, kuten imurointi tai puutarhanhoito. Kun mielesi vaeltaa, luovuus voi virrata, jolloin voit syntetisoida tietoa ainutlaatuisella tavalla. Sitten kun istut alas työhösi, sinulla on uusia ideoita ja voit tehdä enemmän. "

Yli kolmasosa amerikkalaisista on unilaisia, Tautien torjuntakeskukset. "Riippumatta siitä, kuinka tunnollinen olet, riittämätön uni kuluttaa keskittymistä, keskittymistä ja energiaa", Silverman sanoo. ”Sillä on merkittävä vaikutus elämäsi kaikkiin osa-alueisiin. Jos nouset kello 7, sinun täytyy nukkua 11. Se ei ole matematiikkaa. " Ja koska e-lukijat ja tietokoneet häiritsevät nukkumiskykyä, asiantuntijat suosittelevat paperikirjojen pitämistä juuri ennen nukkumaanmenoa.

Ehkä et vain halua työskennellä tai olet vihainen siitä, ettet ole lomalla - tai missään muualla. Se on ok, sanoo kirjan kirjoittaja Sue Rasmussen Pöytäni ajaa minut hulluksi. Omista nämä tunteet, jotta ne eivät kuluta sinua. "Useimmat ihmiset jättävät huomiotta tunteensa ja ajattelevat, että jos he lukkiutuvat ja lihastuttavat työpäivää, he ovat kunnossa", hän sanoo. "Mutta jos tunnustat olosi, siirryt sen ohi nopeammin." St.John suosittelee, että yrität kääntää ajatuksesi negatiivisista positiivisiksi. Esimerkiksi, jos haluat jonkun muun olevan, sano: "Olen niin iloinen, että olen täällä töissä tämän projektin parissa." Vaikka et tarkoita sitä, sanoo St. John. "Sanomalla sen ääneen, se siirtää energiaa, kääntää kytkimen aivoihisi ja huijaa sinua työntämään tunteitasi uuteen suuntaan."

Pian jotain odotettavaa - ehkä tyttöjen viikonloppu tai vapaa päivä itsellesi - voi lisätä onneasi juuri nyt, Knight sanoo. "Tavoitteen asettaminen, vaikka se olisi vain pääsy rannalle perjantaina, voi tuoda sinulle rauhaa kaikilla näillä matkoilla edeltävillä viikoilla ja päivillä", hän sanoo. Pidä nähtävyydet asetettuna tähän tavoitteeseen.

"Monet ihmiset eivät usko, että heillä on aikaa sovittaa liikuntaa kiireiseen aikatauluunsa", sanoo Ted Kennedy, perustaja CEO Challenges, joka järjestää urheilukilpailuja toimitusjohtajille ja yritysten omistajille, ja Ironman Northin perustaja Amerikka. "Mutta olen huomannut, että kestävyysharjoittelu, kuten pitkä pyöräretki tai triathlon, tekee minusta kurinalaista ja ahkeraa. Jos menen muutaman päivän tekemättä näitä asioita, tuottavuuteni heikkenee. Energiani vähenee, keskittymiseni heiluttaa, enkä voi tehdä päätöksiä yhtä helposti. Joten kannustan ihmisiä - jopa niitä, jotka eivät ajattele itseään urheilijoina - sitoutumaan fyysiseen tapahtumaan, kuten kävelykierros tai yhteisö 5K. Kun se on aikataulussa, annat aikaa treenata ja huomaat, että voit saavuttaa enemmän päivässä kuin luulit. "

Älä odota maanantaiaamuun alkaa ajatella työaikataulua, kertoo ajankäyttöasiantuntija Julie Morgenstern. Älä koskaan tarkista sähköpostia aamulla. Aloita aikataulutus kaksi viikkoa ennen, erityisesti viikkoihin ja päiviin, jotka johtavat lomalle, lomalle tai kesälle. Tunnista tarkalleen, mitä pystyt saavuttamaan ja milloin käsittelet jokaisen tehtävän. Varaa viikon alkuosa, kun lisää kollegoja on läsnä, kokouksilla ja puheluilla. Jätä (usein hiljaiset) viimeiset päivät ennen viikonloppua, pitkää viikonloppua tai lomaviikkoa yksin työskentelemään, kuten kuluraportit. Merkitse muistiin mahdolliset tiesulut, jotta sinut valmistautuu liikkumaan niiden ympärillä.

Kieltää keskeytykset työtovereilta, jotka saapuvat keskustelemaan (tai jopa ihmisiä, jotka tarvitsevat sinua laillisista syistä). Morgenstern ehdottaa tätä poistumislinjaa: "Haluan kiinnittää sinulle jakamattoman huomioni, mutta en voi antaa sitä sinulle nyt." Tarjoa sitten aika ja päivämäärä tapaamista varten - tulevaisuudessa. Myös tehokas, sanoo ajanhallinnan asiantuntija ja kirjan kirjoittaja Shari McGuire Ota aika takaisin: seisomaan pöydän ääressä, mikä hiljaa "viestii kiireestä kääriä asioita". Mutta älä ohita lounasta tai taukoja, sanoo Morgenstern: "Pystyt työskentelemään kovemmin ja pidempään, mutta et yhtä tehokkaasti."

Varaa kaksi 45 minuutin palaa päivässä viestien eräkäsittelyyn. Sähköpostin ja sosiaalisen median jatkuva tarkistus "on tuottavuuden ykkönen vihollinen", Morgenstern sanoo. Tämä ei ole meille uutinen, mutta oi, kuinka kova tapa murtaa.

"Minulla on tapana välttää hankkeita, jotka näyttävät liian suurilta, joten voidakseni olla tuottavia, minun on leikattava ylivoimainen tehtävä pieneen kokoon", sanoo Kate White, entinen päätoimittaja Kosmopoliittinen lehden ja lukuisien kirjojen, mukaan lukien Minun ei pitäisi kertoa sinulle tätä.”Teen sen työskentelemällä pienin välein. Kun aloin kirjoittaa romaaneja aikakauslehteä kirjoittaessani, sanoin itselleni, että kirjoitan vain 15 minuuttia päivässä. Tiesin, että lyhytaikainen työskentely oli saavutettavissa oleva tavoite, ja onnistuin saamaan 10 kirjaa juuri näin kirjoitettua. "

Aloita luomalla selkeä tehtävälauseke ja osoittamalla projektin tavoitteet pitämään kaikki raiteilla. Ihmiset, jotka käyttävät aikaa keskittyä projektisuunnitelmiin ennen projektin edes alkamista Silverman, on paljon vähemmän todennäköistä, että he eksisivät rikkaruohoon ja ihmettelevät, miten edetä - ja lykkää. "Ota niin paljon aikaa kuin tarvitset yhdessä kollegoiden kanssa saadaksesi yksimielisyyden ja määritellessäsi yhteen kristallinkirkkaaseen viivaan asti, mitä yrität saavuttaa", hän sanoo. Määritettävien vertailuarvojen ennalta määritteleminen auttaa myös kaikkia pysymään keskittyneenä vastuullisen projektin osiin. Lopuksi, selkeällä tehtävälausekkeella tiedät, milloin projekti on lopulta saavuttanut tavoitteensa, ja jokainen voi kutsua sitä päiväksi.

Mukaan kaizen, Japanilaisen jatkuvan parantamisen periaatteen mukaan tuottavilla ihmisillä on taito analysoida, mikä meni pieleen prototyypin kanssa vikaan, tai keskustelussa kollegan kanssa. Mutta ongelman loputtoman uudelleenkäsittelyn sijaan he yksinkertaisesti vannovat "sitoutuvan paremmin ihmisenä tai muuten jotenkin hieman seuraavalla kerralla", sanoo Silverman. "Heillä on kyky tehdä parannuksia suorituskykyynsä ja kysyä itseltään:" Ok, mitä voin oppia tästä? Mitä voin tehdä paremmin? ”

Raportoivat Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson ja Jennie Dorris