Joukkueen kokouksen aloittaminen

click fraud protection

Ensivaikutelmat lasketaan. Itse asiassa ensimmäisen 30 sekunnin aikana, kun olet tavannut jonkun joko henkilökohtaisesti tai puhelimitse, toinen henkilö on jo kehittänyt kuvan sinusta.

Toisin sanoen, vuosien varrella olen hyödyntänyt erilaisia ​​joukkueenrakennustekniikoita auttaakseen joukkueita liikkumaan nopeasti vaiheissa ryhmäkehitys (myrskytys, muotoilu, normaatio, esiintyminen, lykkääminen) ja rakentaa hyvä vaikutelma minusta heidän projektinaan johtaa.

Tekniikka 1:Onko sinulla organisaatiokaavio

Ennen aloituskokousta pyydän jokaista ryhmän jäsentä lähettämään sähköisesti 2 x 2 omakuvan sisällytettäväksi kuvataulukkoon.

Ihmisten ensimmäinen reaktio on: "Miksi tarvitsemme kuvaorganisaatiota?" Olen niin typerä kuin miltä se kuulostaa, olen huomannut, että kuvan org-kaavion saaminen tuo tiimin jäseniä lähemmäksi (varsinkin jos virtuaalinen).

Koska olemme visuaalisia olentoja, meillä on taipumus tunteellisella tavalla investoida asioihin, joita voimme nähdä ja koskettaa; siksi organisaatiokaavion humanisointi antaa ryhmäjäsenille tuntea olevansa vastuullisempaa, jos kasvot liitetään nimeen kirjoitetun nimen sijasta.

Tekniikka 2:Lähetä kuva henkilöstä, joka liittyy puhelimitse

Aivan liian usein, kun ihmiset liittyvät kokoukseen puhelimitse, he ovat yleensä hiljaisia ​​ja toisinaan unohdettuja.

Ryhmä- ja kokoushuoneen koosta riippuen joko laittaisin heidän kuvansa tyhjään tuoliin tai itse puhelimeen. Sen ei tarvitse olla kuva, se voi olla pieni lelu tai paperipala heidän nimellään.

Asia on, että sinulla on jotain fyysistä edustamaan henkilöä / henkilöitä puhelimessa. Tämä auttaa ryhmän jäseniä muistamaan puhelimessa olevia ja antamaan virtuaalitiimin jäsenille mahdollisuuden liittyä keskusteluun.

Tekniikka 3: Pyydä joukkuetta ottamaan Myers-Briggs-persoonallisuustesti

Olet ehkä kuullut ihmisten sanovan, että olen INTJ, ENTP, ESTJ jne. Tämä on tulosta Myers-Briggs-persoonallisuustesti. Se on psykometrinen kyselylomake, joka on suunniteltu mittaamaan psykologisia mieltymyksiä sen suhteen, miten ihmiset havaitsevat maailman ja tekevät päätöksiä. Googlella on monia ilmaisia ​​online-versioita, mutta jos organisaatiolla on siihen varaa, suosittelen yhden käyttämistä virallisessa versiossa.

Pidän tämän testin käytöstä, koska jokainen joukkueen jäsen voi kävellä tietäen enemmän omasta persoonallisuus tyyppi ja miten se liittyy ryhmätyö. Joten, jos sinulla on paljon extroverts (es) ja muutama introverts (On), joukkue voi varmistaa hiljaisempia tiimin jäseniä (On) rohkaistaan ​​osallistumaan, jos käydään keskustelua.

Tekniikka 4: Liiketoimintaa koskeva työ

Muistatko ensimmäisen koulupäivän? levottomuus tavata uusia ihmisiä, huolehtia siitä, mitä ihmiset ajattelevat sinusta, ja tietää, mihin sinä sopisit? No, se ei ole niin erilainen, kun ihmiset liittyvät uuteen ryhmään.

Ryhmän jäsenillä on automaattisesti tämäntyyppinen angst ja auttaakseni vapauttamaan tätä energiaa, käytän hauskoja ja yksinkertaisia ​​yritystapauksia, jotka joukkue pystyy ratkaisemaan. Estän 10–15 minuuttia esityslistalta työskennellä tämän tyyppisissä harjoituksissa joka viikko, kunnes tapaus on valmis. Tyypillisesti se ratkaistaan ​​kolmen ensimmäisen kokouksen aikana.

Tavoitteena on rakentaa joukkue luottamus ja tee ensimmäisestä tiimin jäsenkokemuksesta hauskaa + ikimuistoista.

Haluan käyttää liiketapauksia alkaen http://www.thetimes100.co.uk/. Vaikka ne on tarkoitettu opettajille ja opiskelijoille, löysin heille erittäin hyödyllisiä työkaluja ryhmärakennuksessa.

Tekniikka 5: Rakenna Lego-talo

Harjoittelu on hyödyllistä pääasiassa fyysisesti läsnä oleville joukkueen jäsenille. Voidaan yrittää ottaa mukaan joku, joka on virtuaalinen, mutta minulla ei ole ollut suurta menestystä yrittämisilläni.

Osta ennen kokousta Lego-lohkot ja rakenna pieni yksinkertainen rakenne. Minulla on taipumus rakentaa sellainen, jolla on vankka perusta, neljä saraketta ja vankka yläosa - kuten neliön muotoinen ontto laatikko. Voit rakentaa mitä haluat, kunhan riittävästi kappaleita on kaikille joukkueen jäsenille.

Kun olet rakentanut rakenteen, purka se ja poista tarkoituksenmukaisesti kappaleet. Harjoituksen tulisi käytännössä olla mahdotonta suorittaa.

Minulla on tapana antaa joukkueelle 5–10 minuuttia harjoituksen suorittamiseen. Tavoitteena on saada hauska ympäristö, jossa joukkueen jäsenet voivat fyysisesti nähdä, mitä he rakentavat yhdessä. Sen avulla voit myös seurata joukkuedynamiikkaa (esim. Johtajat, seuraajat jne.).

Kaiken kaikkiaan mitä tekniikkaa käytät, mielestäni on tärkeää tutkia toimintaa, jonka mielestäsi joukkue haluaa ja voisi tehdä yhdessä (mukaan lukien virtuaaliset työntekijät). Toimintojen esittely edessä auttaa nopeuttamaan ryhmän muodostumista ja riippuen siitä, kuinka suoritat sen, tiimin jäsenillä olisi loistava kokemus joukkueen jäsenistä.

Olen lähettänyt fantastisen artikkelin niille epäilijöille, jotka ovat siellä Alexander Kjerulf päällä Viisi parasta syytä, miksi useimmat tiiminrakennustapahtumat ovat ajanhukkaa. Hän ei puhu pelkästään siitä, kuinka tiiminrakentamistapahtumat voivat olla haitallisia yritykselle, vaan tarjoaa myös kaavan kuinka toteuttaa hyviä tiiminrakennustehtäviä.

instagram viewer