Kuinka poistaa paperin sotku vain 5 minuutissa päivässä
Suudelkaa sitä täynnä olevaa paperipinoa hyvästi.
Jokainen tuotteemme on itsenäisesti valittu ja tarkistettu toimituksemme kautta. Jos teet ostoksen mukana toimitetuilla linkeillä, saatamme ansaita palkkiota.
MirageC / Getty-kuvat
Kun mietit kotisi suurimpia järjestämishaasteita, mieleen tulee muutamia asioita: sotkuinen keittiötiski, ylenmääräinen makuuhuoneen kaapissa, ja että kohoava kasa paperia. Kun otetaan huomioon postien, laskujen, luetteloiden ja paperityön tulo, joka virtaa talomme päivittäin, ei ole ihme, että emme voi pysyä ajan tasalla. Tehtävä näyttää niin pelottavalta, että monet meistä lykkäävät sitä niin kauan kuin mahdollista.
Itse asiassa, kun muutin huoneistoja useita kuukausia sitten ja olin pakko kohdata kaikki sotku, joka oli kertynyt, Jouduin lopulta käsittelemään kolmen ja puolen vuoden arvoisia posti- ja paperityötä. Mutta testin uudessa asunnossani uutta menetelmää. Sen sijaan, että viivyttäisin, kunnes tämä tehtävä tulee ylivoimaiseksi, vietän vain viisi minuuttia päivässä. Haluatko testata sen itse? Aloita perustamalla sähköpostin lajitteluasema, joka kuvataan yksityiskohtaisesti alla, ja vain muutamassa minuutissa päivässä voit suudella hyvää paperisuositusta ikuisesti.
SAMANKALTAISET Kuinka järjestää viisi kodin järjestämättömintä asiaa
1
Asenna lajittelujärjestelmä.
Temppu paperiräpylän käsittelemisessä, ennen kuin se kasaantuu, on tarttua siihen toisen kerran, kun se tulee oveen. Asenna sisäänkäynnille tai mutatilaan (jopa oven edessä oleva seinä toimii!) Asettamalla vain kaksi tai kolme luokkaa: pitkäaikaista varastointia varten, ASAP: n käsittelemiseen ja mahdollisesti yksi lapsesi tärkeille papereille.
Kävellessäsi ovessa, minuutin kuluttua avaat jokaisen postilähetyksen ja päätät, onko se jotain, jota pitkäaikaisesti varastoida, ryhtyä toimiin (kuten lasku, joka on maksettava) tai heittää se heti.
2
Pidä kierrätys valmis.
Aseta paperinkeräysastia heti lajitteluaseman alapuolelle. Tällä tavalla voit heittää esitteitä ja luetteloita heti. Saatat yllättyä siitä, kuinka paljon postia heittää suoraan roskakoriin.
3
Mene digitaalisesti.
Ota viikon ajan huomioon, mistä lopulta kierrätät heti. Jos on tiettyjä postituksia, jotka heität aina heti pois, mene eteenpäin ja peruuta tilaukset - se säästää paperia ja sinun aika. Katso laskujen ja tiliotteiden osalta, voitko siirtyä digitaalisiin ilmoituksiin. Kun laskut laskeutuvat postilaatikkoosi, saatat tosiasiassa olla helpompi muistaa maksaa ne.
Pysäytä roskaposti. Jos käsittelymaksu on 2 dollaria, DMAchoice.org antaa sinun poistaa käytöstä kokonaiset postiluokat, kuten luettelot, seuraavan 10 vuoden aikana.
Konttivarasto
4
Luo pitkäaikainen varastointi.
Kun olet alkanut käyttää yllä olevaa lajittelujärjestelmää noin viikon ajan, alkaa ottaa huomioon paperityypit, jotka laskeutuvat "pitkäaikaiseen varastointiin". Tämä näyttää erilaiselta jokaiselle henkilölle ja kotitaloudelle. Saatat huomata, että siellä on hyvin vähän mitä tarvitset ripustaa (hei, verolomakkeet), tai sinulla voi olla valtava pino paperilajia, jotka sinun täytyy lajitella. Luo organisaatiojärjestelmä tarpeidesi perusteella sen perusteella, mitä päätät pitää sinun pitää. Rajoita kategoriat vain välttämättömiin, jotta et halua tallentaa niitä kuponkeja tai luetteloita, joita et todennäköisesti koskaan käytä.
Tiedostokansiot
Jos sinulla ei ole monia luokiteltavia paperityyppisiä tavaroita ja olet useimmiten siirtynyt digitaalisiin laskuihin ja tiliotteisiin, muutama tiedostokansio voi olla kaikki mitä tarvitset. Kun verolomakkeet ovat yhdessä ja tärkeät asiakirjat toisessa, pidät vastustamatta paperityötä, joka ei sovi näihin luokkiin.
Lehtien haltijat
Jos sinulla on enemmän luokkia tai useita lapsia, joille sinun on tallennettava paperityötä, harkitse sijoittamista tyylikkäiden aikakauslehteiden pidikkeisiin, kuten nämä vilkkaat Poppin-järjestäjät. Hanki eri värinjärjestäjä jokaiselle luokalle - keltainen veroille, vihreä lääketieteellisille paperityöille - tai omista yksi jokaiselle perheenjäsenelle.
Arkistokaappi
Niille, joilla on vuosikymmenien ajan tärkeitä asiakirjoja, on aika investoida arkistokaappiin. Samanlainen kuin yllä olevat kansiot ja lehden haltijat, tämä organisaatiojärjestelmä on vain niin hyvä kuin sille luomat luokat. Kun olet käynyt läpi kaikki paperisi ja päässyt eroon vanhentuneista kuponkeista ja murskattuista vanhoista lomakkeista, valitse luokat jäljellä olevan mukaan.